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呼和浩特启用新一代公积金电子档案信息管理系统
2017年12月06日 15:47 来源: 呼和浩特日报 编辑: 刘嫱

  新上线的电子档案信息管理系统具有七大功能

  5日,记者从市住房保障和房屋管理局了解到,11月1日,新一代公积金电子档案信息管理系统正式启用,成为全区首家实现“核心业务系统内嵌电子档案及电子印鉴”的公积金管理单位,并在全国公积金行业名列前茅。

  据了解,新上线的电子档案信息管理系统具有七大功能:一是实现了前台业务的便捷操作。系统建立了统一的电子档案影像库,辅助业务系统处理业务,高效、智能管理业务档案与非业务档案,实现了电子档案与业务系统的无缝对接,前台操作与后台归档的实时同步,数据归档当日完成,大大地提高了效率。二是实现了数据信息的共享利用。在确保信息安全的同时,实现了数据信息完全(或分级)共享,经办人员可更为方便快捷地获取档案信息资源。三是实现了档案资料的科学保存。减轻了公积金业务系统的数据压力,采用“存量数字化,增量电子化”的方式改革档案保存方式,实现电子档案与纸质档案的长久保存。四是实现了档案管理的全面覆盖。电子档案管理系统实现了信息收集、整理、归档、统计等一系列档案业务功能,从而达到了对档案信息全过程的高效管理。五是实现了办公自动化的有效衔接。通过有效的技术手段,在电子档案管理系统中嵌入办公自动化系统,实现办公自动化,减少人工操作及纸张浪费。六是实现了档案数据的安全保密功能。明确了系统使用者权限和相关的保密责任,加强了信息安全。七是打通了“减证便民”行动的“最后一公里”。缴存单位及职工办理公积金业务,不再提供任何复印件,实现了“无纸化”受理,减少了办事要件,减轻了职工经济负担。

  呼和浩特市住房公积金管理中心结合“互联网+”和“大数据”创新服务载体,为购房者和房地产开发企业提供便捷服务。

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