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西乌旗公安交警大队车管所三项措施规范车驾管档案查阅
2018年06月12日 23:26 来源: 内蒙古晨报 编辑: 高申

  内蒙古晨报全媒体平台消息(记者 韩东理)为了进一步规范车驾管档案资料查阅,西乌旗公安交警大队车管所召开档案管理工作人员会议,重申档案管理工作和信息保密工作的重要性,进一步严格档案资料查阅的流程和审批程序,从细节处严格对车驾管档案的管理,确保档案信息的安全,维护群众的合法权益。

  组织加强制度学习。组织档案管理人员学习《保密法》及各项工作纪律,重申遵守保密纪律的重要性,进一步增强全体人员的保密工作能力和水平,要求档案管理人员在日常工作中务必牢固树立安全保密理念,严格落实各项保密制度,严格按照要求进行档案查阅,以确保档案资料信息的安全。

  规范信息查阅流程。组织全体档案管理人员对道路交通安全法、公安部139号令进行再学习,重点对其中关于档案管理和档案查阅的内容进行了逐条解读、逐条领会,要求档案管理人员在办理档案资料查阅时,要认真审核、收存当事人提供的相关资料,需要审批的必须严格按照工作规定履行审批手续,在取得业务领导同意后再进行查阅和提供查阅信息,要用严格的业务流程确保信息安全,维护群众的合法权益。

  做好登记。要求档案管理人员要按照规定建立档案查阅台账,详细记录查阅人、查阅单位、查阅时间、查阅事项、经办人和审批人等信息,查阅必须在查阅室、有档案管理人员在场的情况下进行,并且档案管理人员要将需要收存的资料妥善保管,需要存入车驾管档案的定期存入,不需要存入的统一进行存放,认真保存好档案查阅的第一手基础资料。

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