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桂林档案整理公司——档案整理后装盒时6大注意事项
2019年11月14日    

广西桂林市云程档案管理有限公司成立于2017年8月,经过一年多的发展,现已成为桂林市知名的建筑档案整理公司,专业技术人员有20多名,先进的数码印刷设备、工程蓝图机、快速扫描仪等。云程公司秉持“专业快速准确”的服务理念,以“专业服务”为特色,给广大客户留下深刻的印象,同时也给云程公司带来很高的知名度,在专业快速服务的同时,我们持续率先引进高品质的数码印刷设备,强化色彩管理,优化工作流程,不断提高产品质量,以满足客户对于建筑档案资料及文件高质量印品的需求。

档案整理后装盒时6大注意事项有哪些呢?一起来看看吧。桂林档案整理公司

1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。

3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5.由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。

6.一件文件(如讲稿、书稿)太厚,一个平常的档案盒装不下,可根据文件厚度,选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。

以上六点大家在装盒时一定要注意哦,如果有不懂的欢迎给小编来电

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